第45章 第一次写会议记录

李明瑾和小玲分头收拾好展厅的东西，李明瑾还顺手把拉开的椅子归位，俩人刚坐回位子上，王经理就从张副总的办公室出来了。她没过问收拾展厅的事情，倒是安排了一些新工作。“小玲，你把刚才客户感兴趣的那几款面料，给他寄样过去。”“好的。”小玲接着去准备样品了。“小瑾，你把刚才接待客户的情况，写个会议记录，写完了给我看看。”“好的。”李明瑾心想，还好刚才做了记录，不然就惨了。李明瑾在电脑上打开一个空白文档，看了看笔记本上的记录，想着该怎么往上写，决定还是先问问。“王经理，那个会议记录，有什么格式吗”“没有，我以前都是自己记在笔记本上的，哎哟现在张副总要求要规范管理了，说要电脑打出来，你先写写，再给我看看”“哦，好的。”王经理转头又跟吴经理说话去了，这俩人，跟小玲和阿惠一样，都是并排的隔壁桌。李明瑾也没空去听他们聊什么，一门心思都在怎么写会议记录上。虽然她刚刚有做了记录，但是要写成书面的文档出来，还是要花点时间。她想着，毕竟是份记录，“时间地点人物”得如实记录，“事情”嘛，那些没有实质内容的寒暄的话，肯定就不用写了，要把客户看了哪些样品，提了什么问题，关注哪些方面，还有成交的意向，这些信息给记下来。让一个没参与这次会议的人看了，就知道都谈了什么，或者这客户下次再来，公司的人看看上一次的会议记录，就知道谈过什么，这样，会议记录才能起到一个记录信息以供后续查阅的作用。没有格式，没有模板，李明瑾只能自己想，把小时候语文课上学写作文的四要素都用起来，还上网查了下会议记录的格式。第一次写会议记录，感觉难写过500字的作文。后来她又去展厅抄了几款样品的编号，弄了半天，才整好一份会议记录。王经理说打印出来给她看。看了之后，又在上面修修改改了一番，让李明瑾再电脑上修改后，再打印出来。李明瑾按照要求在电脑上改了，大致上她原先写的也没有大的错漏，其它的就是各人表达习惯上的不同，她觉得这不是问题，照做就行了。按照王经理那个风格，她也容不得别人反驳。后来王经理又零零星星改了点内容，最后才把会议记录定下来。李明瑾打印了出来，王经理拿去交给张副总。于是她这天的工作内容，就是协助接待客户，写了份会议记录。至于接待完客户后收拾展厅这种手尾的工作，没有人在意，也没有人会提，但是总要有人去做，而且最好是自觉去做。因为，不做，就会被批评。后来有一天，吴经理那组接连来了俩波客人，他忙着接待，阿惠也一直跟着。可是上一波客人走的时候，她来不及收拾会议室的桌面，下一波客人又来了。吴经理把人带到会议室一看，很尴尬，回头就批评了阿惠。阿惠觉得很委屈。友情提示：工作中，经常有各种记录要写，很多人还真的不会写，第一次写出来的东西，往往没法看，这个得练练。